Брендбук является инструментом, помогающим фирмам строить отношения с партнёрами и клиентами. Он является базой, которая служит основой всего позиционирования фирмы на рынке. Исключительно в этом варианте с помощью брендбука возможны оптимизация рекламы, затрат на неё, достижение узнаваемости компании среди потребителей. Выходит, что брендбук является перечнем правил, необходимых фирме. Следует учесть, что вся деятельность фирмы в такой сфере, как реклама (к которой относится и раскрутка сайтов), направлена прежде всего на клиентов. Это означает, что именно с потребителей брендбук, собственно, начинается.
В брендбуке в обязательном порядке должна содержаться такая информация:
В случае, когда в большой компании отсутствует брендбук, возможно возникновение трудностей. Например, дизайнеры, разрабатывающие рекламные вывески либо буклеты, могут сделать что-либо, что ориентировано на иную потребительскую аудиторию.
Ещё возможно неправильное использование логотипа. Когда отсутствует чёткое положение насчёт того, какие размеры необходимы логотипу, используемому на различных видах носителя, не следует удивляться, когда он внезапно сузится либо вытянется. Возможно резкое изменение оттенка, вследствие чего реклама компании сильно уподобится той, которую используют конкуренты. Поэтому вопрос о необходимости разработки брендбука либо отсутствии такой необходимости совершенно излишний. Создатель брендбука и использующая его компания должны понимать, что именно нужно получить, каким он должен быть.
При отсутствии у компании чётких правил любой маркетолог либо дизайнер, привлекаемый при решении определённых задач, воплощает собственные идеи соответственно своему видению. Разнообразие - это хорошо, однако в ряде ситуаций из-за отсутствующего единства возможны печальные последствия. В случае использования различных стилей дизайна и методов взаимодействия окажется невозможным построение сильного бренда, а также не выйдет убедить возможных клиентов в преимуществах Вашей фирмы перед конкурентами (даже если разработка сайтов компании будет на высоте).
Поэтому руководство с указаниями насчёт применения корпоративного стиля наиболее полезно новым сотрудникам. Предварительно изучив правила, новичок сможет за более короткое время сориентироваться в брендовой системе. Это предпочтительнее обучения с досадными ошибками. Поэтому не будет необходимости в проведении разъяснительных разговоров с недавно устроившимися сотрудниками с изложением им всех правил. И брендбук при правильном составлении обеспечивает экономию времени и сокращение риска попадания в неловкую ситуацию.
Разработка дизайна брендбука требует участия специалиста (как и создание сайта под ключ, а также многие другие задачи). Перед передачей проекта исполнителю нужно обсудить всё с дизайнером, чтобы убедиться в правильном видении им ситуации. Следует попросить дизайнера продемонстрировать свои любимые брендбуки, чтобы рассказать ему, что именно ему понравилось во всех их. В случае отсутствия подобных примеров нужно показать профессионалу свои образцы брендбуков, попросив составить из них перечень наиболее понравившихся. Это позволит понять, как именно дизайнер представляет будущий брендбук.